Dernière mise à jour : 6 août 2025

La présente politique décrit la manière dont Diploide, société éditrice de la Plateforme DK, traite les données personnelles des utilisateurs disposant d’un accès à la plateforme accessible à l’adresse https://platform.d-k.io.


1. Responsable du traitement
Diploide
2 rue de la Mabilais, 35 000 Rennes
Email : bonjour@d-k.io


2. Contexte d’utilisation

L’accès à la Plateforme DK est réservé aux clients professionnels de Diploide, dans le cadre d’un contrat conclu en dehors de la plateforme. Aucune souscription ou commande n’est effectuée depuis la plateforme elle-même.

3. Données collectées via la plateforme
Une fois l’accès activé, les données suivantes peuvent être traitées via l’utilisation de la plateforme :

  • Informations utilisateur : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, fonction

  • Données techniques : adresse IP, type de terminal, navigateur, logs de connexion

  • Données d’activité : actions effectuées sur la plateforme, préférences liées à l’interface ou à l’usage

La plateforme ne collecte pas de données de paiement, de facturation ni de données contractuelles.

4. Finalités du traitement
Les données sont traitées uniquement pour les besoins suivants :

  • Permettre l’accès sécurisé au service

  • Gérer les droits d’accès des utilisateurs autorisés

  • Suivre l’utilisation pour garantir la qualité de service

  • Améliorer l’expérience utilisateur

  • Assurer la sécurité, prévenir les abus ou usages illicites

5. Bases légales
Les traitements sont fondés sur :

  • L’exécution du contrat : pour fournir l’accès aux utilisateurs autorisés

  • L’intérêt légitime de Diploide : sécurité, amélioration continue, administration de la plateforme

  • Le consentement : uniquement pour certaines fonctionnalités optionnelles (notifications, cookies non essentiels)

6. Hébergement et sous-traitants
Les données sont hébergées sur les infrastructures de Google Cloud Platform, localisées dans l’Union européenne.
Certaines opérations techniques peuvent être confiées à des prestataires spécialisés (monitoring, sécurité). Tous sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données.

7. Durée de conservation

  • Données de compte : tant que l’utilisateur est autorisé à accéder au service, puis supprimées ou anonymisées sous 3 mois après désactivation

  • Logs de connexion : 12 mois maximum

  • Données techniques ou d’usage : jusqu’à 3 ans pour des analyses statistiques ou de performance (en agrégé ou anonymisé)

8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des standards élevés de sécurité pour protéger vos données : chiffrement, traçabilité des accès, audits internes, etc.

9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données

  • Rectification

  • Suppression (dans les limites du contrat en vigueur)

  • Limitation ou opposition au traitement

  • Réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant : support@d-k.io

10. Cookies
La plateforme utilise uniquement des cookies fonctionnels strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification, préférences utilisateur). Aucun cookie de suivi publicitaire ou tiers n’est utilisé.

11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous informerons les utilisateurs par voie électronique ou directement via la plateforme.

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